8 (495) 256-00-25
ПН-ПТ: с 10:00 до 19:00
СБ-ВС: с 10:00 до 18:00
Перезвонить мне
Адрес
г. Москва, Автомобильный проезд, д. 9с2,
м. Волгоградский проспект
На карте
Поиск:
Например: столик

Как упорядочить документы в офисе?

Как упорядочить документы в офисе?
31.10.2016

Офисное пространство имеет специфику быстро засоряться, порой сложно отыскать свободное место даже для принтера. А так как особенности работы по тем или иным причинам не позволяют навсегда распрощаться с лишним грузом документации, рассмотрим пути решения проблемы «загруженности» офиса.

Стеллажи для офисов, или как верно разместить ценные бумаги:

В первых ящиках стола определите место для бумаг, которыми вы пользуетесь регулярно. Желательно хранить их в прозрачных папках, чтобы было видно, где находится необходимый бланк.
Шкаф картотечный, модульные стеллажи для офисов могут вместить документацию, потребность в которой вы испытываете время от времени.
Подотчетные документы, которые практически не нужны в ежедневной работе, но их наличие необходимо с законодательной точки зрения, лучше поместить в архивный блок.
Варианты хранения архива в офисе – особый вопрос, поскольку именно бумаги «на всякий случай» чаще всего засоряют офисное пространство.

Грамотно сформированная система архивации.

Папки, короба, кейсы. Как правило, изготовлены из пластика. Их можно подписывать, а формат А4 позволяет удобно размещать бумаги внутри.
Ящики. Предназначены для хранения вышеописанных папок и их транспортировки, так как они надежно защищают бумаги от негативного воздействия окружающей среды. Приобретение архивных боксов целиком оправдано, поскольку они сочетают качество и высокую функциональность за приемлемую цену.
Стеллажи. Чем больше документации, тем острее потребность приобрести шкаф картотечный. Внутрь можно поставить ящики, а специальная картотека поможет грамотно разметить документы в зависимости от предназначения и года давности бумаги.

Ну, и напоследок, файлы, которые всегда должны быть под рукой, хранить следует на видном месте. Для этого рекомендуем приобрести пластиковые ящики для документации.

Прокомментируйте запись:

Возврат к списку

Согласие на обработку персональных данных
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей
и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных , зарегистрированным в
соответствии с законодательством РФ по адресу:
Москва, Автомобильный проезд, д.9с2 (далее по тексту — Оператор).

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации
физическому лицу.

Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:
  • E-mail
  • Телефон
  • Имя
  • Фамилия
  • Компания
  • Номер заказа

Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств
автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, обезличивание, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим
законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.

Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:
  • предоставление мне услуг/работ;
  • направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ;
  • подготовка и направление ответов на мои запросы;
  • направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес
skL-meb@yandex.ru. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку
персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и
части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.06.2006 г.
Политика организации в отношении Cookie
Мы используем cookie-файлы для хранения информации о ваших предпочтениях на нашем веб-сайте, а также для сбора
статистических данных и индивидуализации наших маркетинговых мероприятий. Если вы переходите на веб-сайт, вы принимаете
наши условия использования cookie-файлов.
Информация на сайте не является публичной офертой
Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт, а также вся информация
о товарах и ценах, предоставленная на нём, носит исключительно информационный
характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой
положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и
(или) услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджеру сайта с помощью специальной
формы связи или по телефону 8 (495) 432-05-69.